办公室规章制度

时间:2023-05-28 05:28:43
办公室规章制度集合15篇

办公室规章制度集合15篇

在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的办公室规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室规章制度1

第一节总则

第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

< ……此处隐藏13720个字……,如有特殊情况,须向行政部说明情况并登记,经许可方可进入,否则一经发现,给予当事员工50元负激励。

七、每次早会或其他各项会议,除事先向会议组织者请假外,一律不允许迟到、早退或无故不参加,否则迟到和早退按每人次20元负激励,无故不参加按每人次50元负激励。

八、拨打或接听电话要注意控制声音大小,不要影响他人工作。办公电话不允许打私人电话,一经查实,对拨打者负激励50元每次。

九、严格控制空调机的使用,空调机由行政部管理开启,室内温度高30℃或低于5℃时开启,制冷室温控制在26℃,制热室温控制在16℃。在规定的空调开启温度以外及非工作时间,不准使用空调。禁止员工私自开启空调,违者负激励50元每次。

十、办公区域严格按照“绩溪农华5S管理标准”执行,积极做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

1、在每月的5S稽查中,对于不合格的个人办公区域,由5S推行委员会下达整改通知书并及时改进。

2、如当月累计两次接收整改通知书的,从当月工资中负激励50元。三次则负激励100元。如达四次者则负激励200元,并取消年度和月度优秀员工或优秀干部的评选资格。

十一、下班后关闭电脑及显示器,节约用电,违者一次负激励20元。充分利用纸张,切勿浪费。爱护桌椅、门窗、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等公共财产。轻声关门,避免损坏。自觉维护办公室和个人区域环境卫生,营造优秀狼性团队应有的魅力。

十二、未列出的条列,按照《绩溪农华生物科技有限公司员工行为规范》执行。

本项管理制度自即日起执行,由行政部监督执行并作记录,希望全体员工自觉遵守。以上负激励全部从当月工资中扣除,并进行通报批评。

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